Wedding Preparation ==> " Panduan Acara Pernikahan & Panitia Acara "

Minggu ini sibuknya ada di depan layar komputer, mempersiapkan panduan acara pernikahan. Ini penting lho untuk para capeng sekalian, gunanya untuk kontrol penanggung jawab masing-masing acara terkait waktu pelaksanaan, susunan acara, vendor yang harus dihubungi dan lainnya agar tidak kacau saat hari H pernikahan. Dari pengalaman yang aku dengar, ada lho acara pernikahan yang akhirnya tidak dapat terlaksana sesuai rencana, yang dekornya ga selesai tepat waktu lah, yang riasnya belum kelar lah, peralatan acara gak lengkap dan tidak ada orang yang bertanggung jawab, semua saling menyalahkan.. iih.. ngeri juga.. makanya, Si Papah ngotot supaya aku bikin panduan acara ini. Isinya antara lain garis besar susunan acara, nama panitia yang ditunjuk sebagai PIC beserta nomor telp (mulai ketua panitia sampai among tamu saat resepsi), daftar vendor beserta telp, detail acara, denah penataan posisi catering di gedung dll.
seperti ini contohnya..

 


Alhamdulillah, tetangga-tetangga sekitar rumah, sudah seperti keluarga.. mereka bersedia dijadikan panitia dalam acaraku nanti, mulai urusan tambah daya listrik, angkat-angkat kursi sampai mengatur parkiran, yak parkiran, ini amat sangat penting sekali lho.. jangan salah..

Selayaknya panitia, kami juga mengadakan rapat bersama vendor untuk break down susunan acara. Jadi nanti diharapkan acara akan dapat dilaksanakan sebaik mungkin, vendor bekerja dibantu oleh panitia apabila dibutuhkan. Rapat serius tapi santai oleh panitia a.k.a Team Higam bersama Capeng dan vendor berlangsung di RM. Joglo Dau. Semua vendor mengutarakan sistem kerja dan kendala yang dihadapi. Waktu itu, kendala terbesar ada pada dekor, kebetulan gedung tempat resepsi akan dipakai untuk acara wisuda sekolah, khawatirnya.. dekor pelaminan tidak bisa selesai pada waktu yang ditentukan apalagi model pelaminan yang aku pilih cukup rumit detailnya. Deg-deg an dong dengan masalah seperti ini.. namun alhamdulillah mas Ricky janji mau membujuk pihak sekolah yang punya acara supaya dekor pelaminan aku bisa dibangun lebih dulu kemudian ditutup oleh panggung untuk wisuda itu.. semoga berhasil, aamiin..

Di akhir acara rapat kami makan-makan dan membagikan seragam panitia.. ciiee gaya bener yak.. haha..
Pada kesempatan ini juga, aku fitting baju pengantin yang terakhir.. bahagianya ketika Mbak Chandra bilang, bajunya ga perlu di rombak lagi, udah paaaasssss banget..

Yeay \\{*0*}//